Sie können sich bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen, jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@expovent.de.
Sie erreichen außerdem unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Anschrift:
Expovent GbR, Datenschutzbeauftragter, Leipziger Chaussee 193, DE 06112 Halle.
Weiterhin können Sie ich auch gerne telefonisch: 0345 – 515 3000 (Mo-Fr. / 9 – 17 Uhr) oder per Fax: 0345 – 963 933 21 an uns wenden.

Basisdaten:
Das sind alle Daten, die wir für die Abwicklung eines Auftrags benötigen. Hierzu gehören Vorname, Nachname, Anschrift (ggf. abweichende Lieferanschrift).

Kommunikationsdaten:
Das sind Daten wie Mailadresse und Telefon-/Faxnummern, sowie Inhalte der Kommunikation (z.B. E-Mails, Briefe und Faxe)

Vertragsdaten:
Dazu gehören z.B. die Informationen rund um die eigentliche Vermietung (Art und Menge der Mietartikel,  Liefer-, Aufbau-/Eigenabholdatum, und Rückhol-, Abbau- oder Eigenrücklieferungsdatum.

Finanzdaten:
Hierzu gehören, je nach verwendeter Zahlart:
– Banküberweisungen: Die IBAN- & BIC-Nummer, Namen des Kontoinhabers und Verwendungszweck der Zahlung, sowie zugehörige Metadaten wie Betrag, Datum und Uhrzeit des Zahlungseingangs.
– Paypal: Der Paypalaccount-Name, den Paypal-Transaktionscode, Ihr Name, sowie zugehörige Metadaten wie Betrag, Datum und Uhrzeit der Zahlung

Freiwillige Angaben:
Hierzu gehören Daten, die Sie uns freiwillig, also ohne ausdrückliche Anfrage unsererseits zur Verfügung stellen, die wir aber in Ihrem Interesse verarbeiten. Das können spezielle Wünsche betreffs der Ausstattung sein oder besondere Gegebenheiten an der Lieferanschrift.

Daten Dritter:
Wenn Sie uns zur Auftragsverarbeitung, Daten Dritter zur Verfügung stellen, werden auch diese Daten bei uns verarbeitet.
Ein Beispiel hierzu sind abweichende Lieferanschriften, also die Auslieferung an eine dritte Person / Firma.

Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. a) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zulässig, wenn zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben.

Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. b) DSGVO:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn diese zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. bei Angebotserstellung zu Dienstleistungen) erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. c) DSGVO:
Eine Datenverarbeitung ist rechtmäßig, wenn zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welchen Expovent unterliegt.

Art. 6 / Abs. 1 / Satz  1 / Buchst. f) DSGVO:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, also Expovent, oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, also von Ihnen, überwiegen.

Art. 9 / Abs. 2 / Buchst. f) DSGVO:
Nach dieser Vorschrift dürfen besondere Kategorien personenbezogener Daten u.a. verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1.) Angebotserstellung, Auftrag und Ausführung von Aufträgen
Wir verarbeiten Ihre Basisdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Finanzdaten sowie etwaige freiwillige Angaben zum Zweck der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungslegung,  sowie zur Ausführung des Auftrags.
Basisdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten nutzen wir außerdem zum Zweck der Kundenbetreuung für den Fall, dass Sie sich mit uns als Kunde in Verbindung setzen, bspw. bei Reklamationen, Umbuchungen, Stornierungen.
Wir nutzen Ihre Daten außerdem zu Ihrer und unserer Sicherheit, bspw. zur Vermeidung von Zahlungsausfällen sowie zur Prävention von Eigentumsdelikten (insbes. Betrug, Diebstahl, Unterschlagung).
Nach der gegenseitigen Erfüllung des Auftrags bleiben Ihre Basis-, Finanz- und Vertragsdaten bis zum Ablauf der der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Grundlagen der o.g. Datenverarbeitungen:
– Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. b) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck von Buchungen, Abschluss und Erfüllung von Miet- & Dienstleistungsverträgen sowie Kundenbetreuung
– Art. 6 /Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. f) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck der Abrechnung gegenüber Dritten, zur Durchsetzung eigener Ansprüche sowie zur Risikoprävention und Betrugsvermeidung

2.) Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Basisdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Finanzdaten zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen Expovent unterliegt. Dazu gehört die Verarbeitung der Daten im Rahmen von Auskunftspflichten gegenüber Behörden und die Verarbeitung nach den steuer- und/oder handelsrechtlichen Vorschriften (z.B. die Aufbewahrungspflicht für kaufmännische Handelsbücher und Buchungsbelege gem. § 257 Abs. 4 des Handelsgesetzbuches).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. c) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Empfänger / Kategorien von Empfängern:
Zu den o.g. Zwecken können wir angehalten werden, Ihre Daten gegenüber Behörden offenzulegen.

3.) Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden über die Website von Expovent erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. durch das Ausfüllen von Formularen, durch Versenden von E-Mails oder vor allem durch Anfrage von Angeboten zu Mietartikel und Dienstleistungen. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise für die Angebotserstellung, Auftragserstellung und zur Bearbeitung Ihres Auftrags.

Sicherheit, SSL-Technologie
Expovent hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Rechner und unserem Server erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer).

Online Tracking
Manche neueren Browser verwenden “Do Not Track” Funktionen. Wenn dies der Fall ist, kann es sein, dass unsere Webseite auf „Do Not Track“-Anfragen nicht reagiert oder die Header dieser Browser nicht auslesen kann.

Cookies
Beim Besuch unserer Websites kann es sein, dass durch uns veranlasst Informationen in Form eines „Cookies“ auf Ihrem Computer abgelegt werden.
Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte kopiert werden.
Cookies enthalten Informationen, die später von einem Webserver in der Domäne gelesen werden können, in der das Cookie an Sie vergeben wurde.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer platzieren.
Die von uns verwendeten Cookies enthalten keine personenbezogenen Angaben und werden mit solchen auch nicht zusammengeführt.

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind sog. Session-Cookies, welche erforderlich sind, um Ihren Besuch konsistent zu halten, d.h. um sicherzustellen, dass z.B. Ihre bereits im Rahmen der Angebots-/Reservierungsanfrage eingegebenen Präferenzen oder sonstigen Angaben während der Sitzung erhalten bleiben.
Ferner nutzen wir Cookies, um bei einem späteren Besuch der Website zu erkennen, um vorgespeicherte Buchungseinstellungen beizubehalten.

Sie haben die Möglichkeit, Cookies anzunehmen oder abzulehnen. Die Mehrzahl der Webbrowser nimmt Cookies automatisch an.
Sie können jedoch in der Regel über die Browsereinstellungen festlegen, dass Cookies abgelehnt werden sollen.
Wenn Cookies abgelehnt werden, kann es sein, dass Sie einige Funktionen der Website nicht mehr nutzen können.
Wenn Cookies akzeptiert werden, können Sie die akzeptierten Cookies zu einem späteren Zeitpunkt wieder löschen.
Im Edge-Browser können Sie z.B. Cookies löschen, indem Sie „Extras“ > „Browserverlauf löschen“ auswählen und auf die Schaltfläche „Cookies löschen“ klicken. Wenn Sie die Cookies löschen, werden alle Einstellungen, die von diesen Cookies gesteuert werden, einschließlich Werbeeinstellungen, gelöscht und können möglicherweise nicht mehr wiederhergestellt werden.
Ähnliche Einstellungsmöglichkeiten finden Sie auch in den anderen Browsern, wie Chrome, Safari oder Firefox.

Einsatz von Google Analytics (dieser Text wird von Google, Inc. zur Verfügung gestellt)
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Einsatz von Google Maps
Unser Service der Lieferkosten-Kalkulation sowie die Standortanzeige unseres Unternehmens auf unserer Webseite verwenden Google Maps API Anwendungen.
Mit der Nutzung dieser Funktionen erklären Sie sich mit der Geltung der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen von Google einverstanden.
Die Nutzungsbedingungen von Google finden Sie hier. Die Google Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.
Der Einsatz von Google Maps dient dazu, die Entfernung von Ihrer  Lieferanschrift zu unserem Firmenstandort zu berechnen und die erwarteten Lieferkosten zu schätzen.
Die Übermittlung sämtlicher Standortdaten an Google erfolgt anonymisiert; weitere Informationen werden nicht an Google weitergegeben.

Rechtsgrundlagen der o.g. Verarbeitungen
Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 Buchst. f) DSGVO, sofern personenbezogene Verarbeitungen stattfinden.

Berechtigtes Interesse, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO beruht
Unser berechtigtes Interesse, personenbezogene Daten über unsere Website zu verarbeiten besteht darin, unser Internetangebot zu optimieren und dadurch unseren Kunden bestmögliche Leistungen anzubieten und die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Darüber hinaus werden Daten in dem beschriebenen Umfang (vgl. → Zwecke der Verarbeitung) an Google, Inc. übermittelt.

Im Rahmen unserer Betrugspräventionsmaßnahmen übermitteln wir in Fällen festgestellter oder drohender Betrugsfälle personenbezogene Daten auch an dritte tatsächlich oder bedrohte Geschädigte.

Expovent speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck, welcher der Verarbeitung zugrunde liegt (vgl. → Zwecke der Datenverarbeitung bei Expovent), entfallen ist. Sofern Expovent gesetzlich verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu speichern, erfolgt die Speicherung für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtung. Für kaufmännische Unterlagen, zu denen Handelsbücher und Belege (u.a. Rechnungen) gehören, sind dies 10 Jahre (§ 257 Abs. 4 des Handelsgesetzbuches). Gegebenenfalls werden Ihre Daten für den laufenden Betrieb während dieser Zeit gesperrt, sofern kein anderer Zweck mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Rechte gem. Art. 15 – 18, 20 DSGVO
Sie haben das Recht, in angemessenen Abständen von uns Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Diese Auskunft erstreckt sich auf die Frage, ob Expovent personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert hat und u.a. um welche Daten es sich handelt und zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden. Auf Verlangen stellt Expovent Ihnen eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, von Expovent die Berichtigung falsch gespeicherter Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, von Expovent die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Wir sind zur Löschung u.a. verpflichtet, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Dazu gehört, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir Ihren Einwand überprüfen müssen. In dem Fall dürfen Ihre Daten von uns, mit Ausnahme der Speicherung, nicht weiterverarbeitet werden, bis die Frage der Richtigkeit geklärt ist.

Sollten Sie zu einem anderen Vermieter von Eventzubehör wechseln wollen, haben Sie das Recht, dass wir die Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format an Sie herausgeben oder – nach Ihrer Wahl – an einen Dritten übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Keine Vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten / Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind vertraglich oder gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie mit uns keinen Vertrag über unsere Mietartikel oder über die Inanspruchnahme anderen Leistungen unsererseits schließen können, wenn wir die Daten, die wir zu den genannten Zwecken benötigen (vgl. → Zwecke der Datenverarbeitung bei Expovent), nicht erheben und verarbeiten dürfen.

Jederzeitiges Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten durch Expovent auf der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder erfolgt sie in der Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst e) DSGVO) oder beruht Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen von Expovent, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Expovent wird die Verarbeitung dann beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen an der Beendigung der Verarbeitung überwiegen.

Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit ohne Einschränkungen möglich.

Jederzeitiges Widerrufsrecht bei Einwilligung
Beruht die Datenverarbeitung durch Expovent auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei der für Expovent zuständigen Aufsichtsbehörde unter der folgenden Anschrift zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Dr. Harald von Bose
Postfach 19 47
39009 Magdeburg

oder:

Leiterstraße 9
39104 Magdeburg